Sustitución del certificado digital IMSS por la e.firma para trámites electrónicos
Sustitución del certificado digital IMSS por la e.firma para trámites electrónicos
Nueva disposición aplicable a partir del 14 de octubre de 2026
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó en el Diario Oficial de la Federación del 16 de julio de 2026 el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, mediante el cual el IMSS elimina el uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y su certificado digital y establece la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) emitida por el SAT como único mecanismo de autenticación para la realización de trámites electrónicos ante el Instituto.¿Qué implica este cambio?
Los patrones que actualmente utilizan el certificado digital del IMSS para realizar trámites electrónicos deberán migrar al uso de la e.firma vigente emitida por el SAT.
A partir del 14 de octubre de 2026, la e.firma será necesaria para realizar, entre otros, los siguientes trámites:
- Altas de trabajadores.
- Bajas de trabajadores.
- Modificaciones de salario.
- Otros trámites y actos electrónicos ante el IMSS que requieran autenticación.
El certificado digital asociado al NPIE, utilizado comúnmente para realizar trámites electrónicos ante el IMSS, dejará de utilizarse.
El IMSS otorgó un periodo de transición de 90 días naturales, contado a partir de la publicación del acuerdo, para que los patrones realicen la migración al nuevo esquema. Por lo tanto:
Fecha de publicación: 16 de julio de 2026
Inicio del periodo de transición: 17 de julio de 2026
Fecha límite para realizar la migración: 13 de octubre de 2026
A partir del: 14 de octubre de 2026, deberá utilizarse exclusivamente la e.firma conforme a las nuevas disposiciones.
¿Qué debe hacer como empleador registrado en el IMSS?
Para evitar interrupciones en la operación de nómina y en la presentación de movimientos afiliatorios ante el IMSS, recomendamos realizar oportunamente las siguientes acciones:
1. Verificar la vigencia de la e.firma de la empresa.
2. Verificar la e.firma del representante legal.
3. Realizar la vinculación de ambas firmas en el Escritorio Virtual del IMSS.
4. Tener disponible la siguiente documentación de soporte.
- e.firma vigente de la empresa.
- e.firma vigente del representante legal.
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- Acta constitutiva vigente.
- Poder notarial vigente.
- Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) / documentación patronal del IMSS disponible.
- Información y accesos necesarios al Escritorio Virtual del IMSS.
¿Qué riesgo existe si no se realiza la migración?
Si la empresa no realiza oportunamente la transición y no cuenta con las e.firmas y vinculaciones necesarias, podría enfrentar dificultades para realizar electrónicamente movimientos afiliatorios ante el IMSS, incluyendo altas, bajas y modificaciones salariales de trabajadores.
Esto podría generar retrasos en procesos de nómina y afectar el cumplimiento oportuno de las obligaciones de seguridad social.
Por esta razón, recomendamos no esperar hasta la fecha límite para realizar el proceso.
El equipo de BSO de BDO en México está a su disposición para brindarles soporte y asesoría en el cumplimiento de esta nueva obligación.