Una herramienta efectiva para aclarar y reducir contingencias en materia de seguridad social.

Un caso de éxito en la atención de una revisión de gabinete del IMSS.

Las revisiones que lleva a cabo el IMSS pueden representar contingencias económicas relevantes para los patrones, particularmente cuando involucran el análisis de nóminas, movimientos afiliatorios, percepciones variables, comisiones, compensaciones, viáticos y pagos identificados en cuentas bancarias.

En estos casos, una estrategia adecuada de atención y defensa puede resultar determinante para aclarar las observaciones formuladas por la autoridad y reducir significativamente la contingencia inicialmente determinada.

Recientemente, BDO México en la práctica Legal acompañó a una empresa durante el procedimiento de adopción de un acuerdo conclusivo ante la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (PRODECON), derivado de una revisión de gabinete iniciada por el IMSS respecto del correcto cumplimiento de sus obligaciones patronales en materia de seguridad social.

Como resultado del análisis de la información y documentación proporcionada por la empresa, así como de los argumentos formulados durante el procedimiento, fue posible desvirtuar prácticamente la totalidad de los importes inicialmente observados por el IMSS.

La autoridad había determinado inicialmente observaciones en la base de la contribución por un importe de: $23,548.107.58. Sin embargo, después del proceso de aclaración y análisis, se logró desvirtuar un importe de $23,126,870.33, por lo que únicamente permaneció pendiente de aclarar un importe de: $331,237.26. Esto representa una reducción aproximada del 98.6% de la contingencia originalmente observada.
Este caso demuestra la importancia de realizar un análisis integral de las observaciones de la autoridad fiscal, sin limitarse a aceptar los importes determinados.

La revisión detallada de la documentación laboral, nóminas, movimientos afiliatorios, registros contables, estados de cuenta y demás información relacionada con la determinación de las cuotas obrero-patronales ha permitido identificar elementos que pueden ser utilizados para aclarar, desvirtuar o reducir las observaciones formuladas durante una auditoría.

Asimismo, el procedimiento de acuerdo conclusivo constituye una alternativa relevante para que los patrones puedan dialogar con la autoridad y buscar una solución consensuada respecto de las diferencias determinadas, con el acompañamiento de PRODECON.

Si su empresa se encuentra actualmente sujeta a una revisión de cualquier autoridad fiscal, ha recibido una carta invitación, requerimiento u observaciones, o desea evaluar una estrategia de regularización, nuestro equipo legal puede apoyarle en el diagnóstico de la contingencia y en la definición de la estrategia jurídica y documental más conveniente.

En virtud de lo anterior, en BDO México en la práctica Legal nos encontramos a su entera disposición a efecto de atender cualquier asunto relacionado con este tema, por lo que los invitamos a contactarnos para proveerles nuestros comentarios y asesoría oportuna sobre cada caso en particular.