De conformidad con la Ley del Seguro Social (“LSS”), los patrones al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse para efectos de la determinación y pago de las cuotas en el seguro de riesgos de trabajo, conforme al catálogo de actividades establecido por el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (“RLSS”), en el grupo económico, fracción y clase que en cada caso les corresponda, de acuerdo a su actividad.
Derivado de lo anterior, el Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”) tiene instrumentado en el país, un programa masivo de invitaciones a los patrones para regularizar y homologar la actividad manifestada ante dicho Instituto al inscribirse en el seguro de riesgos de trabajo, con la actividad manifestada ante el Servicio de Administración Tributaria ("SAT") al solicitar su registro federal de contribuyentes, por lo cual los invita a adherirse a alguno de sus programas de regularización.
Dicha invitación se dirige normalmente al patrón y/o a su representante legal, y el IMSS menciona que se le invita para que revise si su empresa se encuentra bien clasificada para efectos del pago de cuotas obrero patronales en el seguro de riesgos de trabajo, o si debe corregir su clasificación. En caso de aceptar la invitación, se le solicita para que se presente en la Oficina de Clasificación de Empresas de la Subdelegación correspondiente a su registro patronal para que proporcione diversa documentación sobre el particular.
Dado lo anterior, es indispensable que se tenga especial cuidado al aceptar el aviso invitación en cada caso en particular, ya que, si la actividad manifestada ante el IMSS es distinta a la que ostenta la constancia de situación fiscal emitida por el SAT; y ésta última es considerada de mayor riesgo, se generará una reclasificación que elevará la prima del seguro de riesgos de trabajo, y por consiguiente, aumentará el pago de las cuotas obrero patronales generando contingencias económicas importantes.
Es evidente que el programa de regularización tiene un claro objetivo recaudatorio, por lo que en caso de recibir el oficio invitación, es necesario haga contacto con especialistas en materia de seguridad social para que procedan a revisar minuciosamente el caso, con objeto de establecer la estrategia para su atención.
Nuestros socios del área de Legal de BDO México, estarán a sus órdenes para proveerles nuestros comentarios y asesoría oportuna sobre cada caso particular.